Суббота, Октябрь 20, 2018
bymeПриветствую!

Я - Анастасия Плотникова, живу и работаю в Хабаровске.

Пишу про то, как быть лучше и счастливее. А также про тренерство, про социальные сети и иногда путешествия. Люблю людей и драйв от того, что делаю. Выбирайте, что вам интереснее, всегда рада новым читателям.

 

Хочу поделиться своей «системой» организации работы, которой пользуюсь уже последние несколько месяцев.

Я уже где-то писала, что не бывает одной и той же системы планирования на всю жизнь – она подстраивается под жизненную ситуацию, уровень загрузки и направление самых частых задач. Так вот, моя – о которой я хочу рассказать – уже устоялась настолько, что ей можно делиться.

Система состоит из трех элементов:

1.Настенный календарь на месяц – для общего обзора планов

2.Списки несрочных дел – для того, чтобы знать, что делать, когда все сделал на сегодня

3.Блокнот-ежедневник  - для оперативных записей и планов на каждый день

Как это работает?

Календарь я рисую сама каждый месяц на половинке листа флипчарта. Не нашла такого печатного готового варианта, и сделала сама. Это просто лист, разделенный линиями на недели и на дни. Выходные отделены чертой пожирнее, чтобы мне визуально понимать, что «Настя, завтра выходной!»  Очень удобно, и даже есть пространство для творчества.

систе панир-я 2

Очередной лист рисую за неделю до окончания текущего месяца обычно, когда уже прорисовываются планы на следующий месяц. Первым делом помечаю дежурства мужа и свои уже запланированные тренинги и клубы.

По ходу использования очень удобно вписывать сюда встречи и другую важную информацию, ну и очень наглядно видно, что, где и когда ты делал.

И еще я тут не увлекаюсь разрисовыванием, выделением цветом и прочими излишествами.

Второй инструмент в этой системе – это ежедневник-блокнот. Самое удобное для меня – это ежедневник на кольцах, который можно складывать без ущерба для красоты и функциональности. Но получается такой найти не всегда, и поэтому сейчас у меня обычный ежедневник, благо еще с резинкой-перетяжкой, чтобы не выпадали все важные бумажки и записки.

систе панир-я 4

Ежедневник веду стандартно: на развороте заполняю новым днем только правую страницу. Левая или остается чистой для пометок в течение дня, либо уже заполнена продолжением предыдущего дня. В ежедневнике сильно стараюсь писать только дела на текущий день, но иногда приходится записывать и что-то по ходу, чтобы не забыть. Обычно сходу утром  вспоминается и фиксируется 15-18 дел разной степени сложности и объема.

Очень часто бывает, что план на день постепенно «дорастает» новыми актуальными задачами и плавно превращается в план на 3 дня, а то и на неделю. Бывает, что за день из всего списка сделаешь всего 2 дела, тогда план и превращается в многодневный – так как перепсывать в этой ситуации все незавершенные дела в новый список не вижу никакого смысла.

И третья составляющая системы – это списки несрочных дел.

Это самый молодой «элемент» моей супер-системы, и когда я до него додумалась, все встало на свои места.

Часто по ходу дня я вспоминала еще о каких-то важных и нужных делах, которые надо сделать, и приходилось тоже записывать их в ежедневник. Тогда список на день вполне мог быть длиной в 28 или 35 пунктов, и большая часть этих задач конечно же не делалась. Потом я как-то решила выписать все такие задачи и дела на отдельный лист А4 и повесить на стенку для напоминания. И это сработало!

систе панир-я 3

Обычно там висит по 2 листа и я постепенно вычеркиваю сделанные дела прямо там, не перенося их в ежедневник. И самое радостное, что почему-то эти два листа очень быстро «вычеркиваются», не знаю почему – видимо это магияJ

Вот такая простая, но удобная мне система. Хорошо идет на условия, когд азадач реально много и везде надо успеть, сделать, не забыть. Подумываю вернуться к своему «пицца-плану», про который уже писала, но пока эта система тоже работает хорошо. Может и вам пригодится.

Copyright@ Анастасия Плотникова, июнь 2016 г.

 

P.S. Кстати. У меня завелся видео-блог наконец-то! Теперь меня можно посмотреть! Смотреть тут (это первое видео): https://www.youtube.com/watch?v=Zauj59zo2UI Подписывайтесь!

Когда-то, на заре вольной работы в статусе руководителя своей компании, я думала не так. Тогда выходные для меня были дополнительными двумя днями преимущества, в которые я могла сделать марш-бросок и завершить все незавершенные дела. А еще они для меня были моментом вдохновения, спокойного творчества и временем вхождения в "поток".

Это на самом деле было удобно - можно было не убиваться в рабочую неделю и совмещать работу с личными делами, ведь я знала, что в запасе у меня есть эти два дня - дни, когда я все доделаю.

Но эта схема оказалась такой радужной только в моем представлении.

На деле же получалось, что в субботу ты встаешь позже, чем обычно в будни, потом идешь что-то готовить на кухню (в выходные надо же побаловать мужа завтраком, приготовленным с любовью, а не на скорую руку). Потом - надо поставить стирку, что-то там убрать, что неубрано со вчера. А тут - телевизор, по нему идет что-то интересное, и "ведь я заслужила немного отдохнуть" - залипаешь на Муз-ТВ на час-полтора. Потом наконец-то поднимается муж, ест мой уже остывший завтрак, я немного раздражена и уже готова куда-то ехать по делам. Но мужу надо поесть, потом переварить, потом немного отдохнуть.

Когда он готов куда-то ехать, наступает время обеда, и надо что-то приготовить и поесть. Это отнимает еще час-полтора, и вот мы уже готовы ехать оба. Выясняется, что неплохо бы увидеться еще с друзьями, с которыми не виделись уже давно, или может сходить в кино. Пока сыр-бор то да сё, пока со всеми встретились и в кино сходили - вот и вечер, а тут ужин, телевизор и вообще на улице темно и все закрыто. И настроения и вдохновения работать как-то уже нет. Да и смысл начинать, все равно скоро спать. Лучше высплюсь сегодня, а завтра уже, в воскресенье, поработаю.

Но наступает воскресенье, и в воскресенье мы едем на дачу помогать родителям, потому что, раз один день отдыхали, второй день надо заняться общественно полезным трудом. Съездили-приехали- у меня снова нет настроения работать, снова вечер.

В итоге что-то срочное делаю уже ночью с воскресенья на понедельник.

Была и другая схема - когда я заранее предупреждала, что мне надо поработать на выходных, и мы планировали день так, чтобы я занималась своими делами, а муж своими. Тогда работа, конечно, делалась, но выходные по сути превращались в такой же рабочий день, только что телефон не разрывался от обычных будничных звонков.

И в какой-то момент я поняла, что все это ерунда.

И так в моей голове всегда живет моя работа, и я думаю о ней 24 часа 7 дней в неделю. А работая в выходные, я на полную катушку включена в рабочий процесс, и не могу нормально провести время с семьей. Все время давят мысли, что в это время я могла бы делать что-то полезное по работе. Короче, в итоге всей этой "оптимизации" - только мое недовольство и состояние измотанности.

И тогда я решила, что выходные должны быть выходными.

В выходные я даже не планирую работать. Почта у меня открыта, конечно, всегда на домашнем компьютере, и я вижу письма, приходящие в субботу и воскресенье, часто сразу же. Но у меня есть право на них не отвечать до понедельника, и я этим правом пользуюсь.

Стараюсь пользоваться. Делаю над собой усилие и говорю "Настя, закрой почту".  Всегда извиняюсь за беспокойство в выходные, если звоню своим сотрудникам в эти дни. Потому что выходные - это время восстановиться и набраться сил. А не посадить свою батарейку намертво.

И я, если честно, всегда очень рада пятнице, потому что наконец-то будет законный "передых" в еженедельном забеге. Немного досадно, что нельзя будет что-то дорешать с подрядчиками в это время, но ничего - потерпим пару деньков. И потом с новыми силами и свежей головой - в бой и в радостные будни.

Привет, рабочая неделя!

Copyright@ Анастасия Плотникова, май 2016 г.

Заголовок поста - это про мой вчерашний день. Благодаря несравненной Наташе Каширской и ее мастер-классу по сторителлингу удалось все описание дня "ужать" до 6 слов. А еще появилась идея писать короткие текстовые скетчи - истории, которые передают важный мне смысл. Теперь я знаю, как это делаетсяJ

Знаете, вот бывает так - ждешь чего-то, возлагаешь надежды, строишь какие-то конкретные ожидания, расставляешь в голове акценты, что важнее, а что нет. А потом все переворачивается и оказывается, что то, что ты считал важным, вообще не важно, и на первый план вышли вещи, о которых ты даже и не думал.

Вот у меня вчера был полноценный 16-часовой рабочий день. Натурально - в 9 утра выехала из дома, а в час ночи закончила обсуждать с Надей содержание нашего текущего проекта. И весь день: сначала конференция, потом доставка игр, потом встреча с заказчиком, потом Клуб Тренеров, потом проверка ДЗ участников курса и обсуждение дальнейших шагов. Давненько я так долго без остановки не трудилась на благо рабочих вопросов.

И знаете что? Мне нормально, хотя такой режим для меня вовсе не норма сейчас. Скорее крайне редкое исключение - обычно львиную долю рабочих задач я делаю ночью или в дневной сон дочери. Но важно не это - важно, что сейчас у меня все получается быстрее, несмотря на сокращение фактических часов.

Как?

Очень просто.

Любая задача состоит из "ядра" и "оболочки".

Ядро - это конкретные действия, которые надо сделать: например, позвонить, заехать, договориться, проверить, приготовить и т.п.

А "оболочка" - это когда мы настраиваемся, откладываем, сомневаемся в нужности этого, раздражаемся от того, что "почему это должен делать я?" и вообще в целом - эмоционально привязываемся к задаче.

Так вот, секрет успевания прост - я делаю "ядро" и не делаю "оболочку". Просто делаю то, что надо делать. Превращаюсь в эдакого робота, который не чувствует, не переживает, а просто делает по алгоритму то, что ему надо сделать.

Это состояние не имеет ничего общего с безразличием и равнодушием, это скорее "быть в потоке", в энергосберегающем потоке. Сначала все планируется и обдумывается, а потом я ухожу в поток.

По моим наблюдениям, такого состояния можно достичь только критическим объемом практики: когда делаешь, делаешь, делаешь, делаешь, делаешь, делаешь, делаешь, делаешь, делаешь, делаешь, делаешь, делаешь, делаешь, делаешь, делаешь, делаешь, делаешь, делаешь и делаешь. И с каждым этим "делаешь"  ты все ближе становишься к автоматизму делания чего бы то ни было.

Вот такая зарисовка про вчера.

Скоро запущу свой ютюб-канал, буду чаще делиться фишками и мыслями. Напишите, про что вам будет интересно услышать меня? А я запишу про это видео и отвечу на ваши вопросы.

Copyright@ Анастасия Плотникова, март 2016 г.

Это будет пост про уборку, только с точки зрения инструментов тайм-менеджмента.

Понятно, что, когда мы знаем, где что лежит, мы не тратим время и нервы на поиски нужной вещи. От этого и время экономится и нервы. Но иногда (а у некоторых и «зачастую») найти какую-то вещь просто невозможно – ты понятия не имеешь, где она может лежать. Я даже знаю людей, которые не могут что-то найти у себя в завалах и поэтому покупают новую вещь.

В тайм-менеджменте планировать можно линейно и контекстно.

Линейно – это когда вы строите планы в привязке ко времени: это я буду делать в 9.00, это в 10.00, а это в 11.00.

Контекстно – это когда вы строите планы в привязке к каким-либо обстоятельствам (внутренним или внешним): это я буду делать, когда все лягут спать, это я сделаю по пути домой, а это буду делать, когда появится творческий настрой.

Наводить порядок можно тоже линейно и контекстно.

И, в данном случае, «линейно» - это когда мы складываем вещи в шкафу по мере их появления в нем: самые старые – в дальний угол, а самые новые – на ближнюю полку. Или бумаги на рабочем столе: самые старые будут снизу в стопке, а сегодняшние – сверху в стопке.

А контекстно, в данном случае, - это когда раскладываешь вещи по темам: все платья висят с одной стороны, все брюки – с другой, все документы по бухгалтерии – в этой папочке, а все документы по проектам – вот в этой папочке.

Самое классное, что для порядка дома у всех нас уже есть один общий контекст - как вы думаете, какой? Правильно - разделение комнат по предназначению! Кухня, ванная, спальня, детская - это же не просто помещения, а помещение, где собрано все по какой-то одной теме.

  • В кухне мы - готовим, едим и храним еду. Кто-то тут еще стирает.
  • В спальне мы - спим, одеваемся-раздеваемся. Кто-то тут еще хранит одежду, а девушки часто тут красятся.

И так далее. И поскольку контекст у нас уже по сути создан, чтобы быстро навести порядок, нужно лишь переместить вещь в свой "контекст":

  • детские игрушки из кухни отнести в детскую
  • рабочий ноутбук и книги по работе переместить из спальни в гостиную или кабинет
  • отвертки мужа убрать на балкон ко всем инструментам
  • тарелки и чашки - отнести "домой", на кухню

Если думать более мелкими "контекстами", но в комнате можно выделить несколько тематических зон, где все вещи по одной теме будут в прямом доступе. Дизайнеры называют это "зонирование", и смысл тут примерно такой же: гитара, наушники, диски и другие штуки сына-музыканта - в одной части комнаты (в одном углу); детские игрушки, памперсы, одежда и кроватка младшего сына - в другом. А нитки, спицы и ваши журналы по вязанию - в третьем.

Еще более мелкий контекст  - это уже полки шкафов, и смысл там точно такой же.

В общем, все как в супермаркетах: хлеб в одном углу, мясо - в другом, nonfood - в третьем. При таком подходе, вы, даже не помня местонахождение какой-то конкретной вещи, будете точно знать территорию, на которой ее можно найти. И значительно сэкономите себе время при поиске.

Посмотрите на свое жилище - все там по контексту? Или у вас до сих пор линейный бардак?

Copyright@ Анастасия Плотникова, январь 2016 г.

P.S.. Посмотрите работы художника по имени Урсус Верли - очень классно "упрорядочивает" повседневный хаос:)

Моя любимая метафора в тренинге - это метафора про собаку. Когда мы разбираем какое-то комплексное понятие, я прошу участников закрыть глаза и представить себе собаку. А потом прошу открыть глаза и озвучить появившийся образ. Кто-то говорит про овчарку, кто-то про хаски с разными глазами, а кто-то про юркую таксу. У всех всегда разные образы и представления об одной и той же "собаке". Отсюда идет и аналогия: "мотивация - как собака", "продажа - как собака", "тренинг - как собака" - понятие одно, представления у людей разные.

Мне кажется про "собаку" особенно важно помнить в консультировании, там, где у тебя нет целой группы, чтобы дополнить образ одного участника, там, где надо точно сработать самому.

Недавно было у меня две консультации "дуплетом" - прямо одна за другой и с одинаковым запросом. Оба клиента запросили решение на тему "Где найти время, чтобы сделать X?" (у каждого там свое "Х" было). И на этом сходство и закончилось.

Сейчас после прояснения запроса я всегда спрашиваю клиента, как будем работать дальше - в режиме консультации (когда я рассказываю, как есть и даю конкретные советы) или в режиме коуч-сессии (когда я помогаю самому клиенту найти ответы и решения).

Одна консультация пошла по формату консультации - клиент захотел услышать мой опыт и мое видение. Окей. В итоге мы расписали маркетинговый (!) план той идеи, на которую не хватало времени, поговорили о принципах тайм-менеджмента и о том, что нужно иметь МЕСТО для дела, которым хочешь заниматься.

В другой консультации клиент выбрал формат коуч-сессии - чувствовал, что внутри уже есть решения, надо их просто вытащить наружу. В итоге расписали план действий на месяц по достижению цели, зацепили смежные области работы, понапридумывали вариантов партнерства и варианты малых шагов, чтобы начать.

Клиенты, довольные, пошли воплощать намеченное. И я тоже довольная - моя "собака" осталась при мне, потому что, строго говоря, то, про что мы говорили на обеих консультациях, к тайм-менеджменту в чистом виде относится слабо. По крайней мере в моих представлениях. А в представлениях клиентов - очень даже относится.

Клиенты ведь приходят не за методом, а за решением.

Copyright@ Анастасия Плотникова, декабрь 2015 г.

Несколько недель назад поймала себя на мысли, что меня отпустил аврал.

До этого примерно месяцев восемь подряд была нескончаемая гонка задач, планов, дел, реализации задуманного. Плотный информационный поток, плотная загрузка по тренингам, постоянно идущие важные изменения и обновления в бизнесе. А тут - раз, и отпустило.

Когда я читаю подобный текст у кого-то другого, обычно испытываю чувство участливой жалости - как же - гонка гонкой, а на "жизнь" времени не остается - есть чему посочувствовать. Но когда я сталкиваюсь с подобной ситуацией у себя, то ощущения совсем другие.

У меня как-то периодами - то месяцы аврала и жесткого ритма дел, то месяцы "затишья" и спокойной жизни, когда я в прострации задаю себе вопрос "а что мне надо сделать?".

И вот в этот раз я поняла, как все работает.

Работая в турбо-режиме, очень быстро к такому режиму привыкаешь, и когда вдруг необходимость срочно делать важные дела отпадает, ты резко вываливаешься в вакуум, где вообще нет никаких дел.

Через какое-то время "вакуум" сменяется пониманием того, что дела как были, так и есть, просто ушло острое ощущение риска не успеть вовремя. В обычных важных делах нет никакого адреналина - это обычные дела, сделав которые вовремя ты никогда не получишь таких сильных эмоций, какие получаешь, сделав невозможное, которое нужно было "еще вчера".

За это мы и любим авралы.

Как некоторые школьницы и студентки пишут "люблю опасных парней" в соцсетях, также и взрослым можно писать "люблю очень срочные задачи" - выброс всех этих веществ в мозг (гормоны радости, удовольствия или как их там), по мне, так одинаков по сути.

Но скучная взрослая жизнь потому и "скучна", что взрослым полагается делать спокойные важные дела, а не неспокойные срочные.

От неспокойных срочных спустя какое-то время начинается дергаться левый глаз, седеют волосы и сереет цвет лица. Ну и всякие вещи, типа отсутствия личной жизни, тоже происходят из-за этого повсеместно.

Размышляя над этим вопросом неоднократно, я каждый раз прихожу к тому, что человек, чтобы соблюдать баланс авральности и размеренности жизни, должен обладать определенной силой воли. При сегодняшнем высоком информационном давлении, крайне сложно сохранять ясность ума и твердость памяти. Если ты не в "аврале", то скорее всего в дебрях информационного пространства, которое само решает что и в каких количествах тебе потреблять. На то, чтобы осознать, насколько ты в этом информационном потоке, который выбрал не ты, а потом и начать самостоятельно выбирать его для себя - вот для этого и  нужна сила воли.  Для того чтобы находить прекрасное в простых важных делах, сделанных вовремя - и здесь тоже нужна сила воли.

Вот так и прыгаем: то в гонке срочности, то в болоте неважности. Несколько раз уже отгоняла от себя выводы про силу воли, и все потому что "воля" не технологична - ей невозможно научить в тренинге, развить ее там тоже невозможно. Мне, как тренеру и консультанту по личной эффективности, технологичность все же важна - надо же уметь научить ей клиентов, раз она так важна. А как научить, я пока не понимаю. Или может есть какие-то другие технологии, которые помогут жить размеренной жизнью, совершая только важные дела заблаговременно, без дедлайнов по собственной вине и без дауншифтинга через несколько лет успешного бизнеса? Я пока в поиске..

Copyright@ Анастасия Плотникова, ноябрь 2015 г.

Самой бесполезной книжкой про тайм-менеджмент, которую я видела, была книжка про тайм-менеджмент  для мам. Когда я ее увидела в первый раз, еще не будучи при ребенке, подумала, что "ну вот будет ребенок, тогда и почитаю". А когда ребенок появился, я поняла, что читать что-то подобное просто нет времени! Парадокс, однако:)

Тем не менее, продолжая быть в моей любимой теме личной эффективности, за последнюю неделю получила несколько вопросов  от мам, которые «ничего не успевают» и жутко переживают по этому поводу. У меня уже был материал подобного  характера на эту тему, когда ребенку исполнилось 6 месяцев. С того момента прошел уже почти год, и мне есть чем дополнить саму себя.

За фразой "Я ничего не успеваю" из уст новоявленной молодой мамы стоит осознание того, что "у меня не хватает времени на то, на что раньше времени было в избытке". Раньше я успевала и с подругами пообщаться, и по магазинам походить, и три блюда и компот мужу приготовить, и дом в идеальной чистоте содержать, и светскую жизнь вести, не говоря уже о работе. Теперь я успеваю только кормить-одевать-играть ребенка, ну и иногда сама поесть.

В терминах тайм-менеджмента такая ситуация - это ситуация смены приоритетов и резкой потери существовавших ресурсов.

Если раньше приоритетом был образ идеальной хозяйки, личные удовольствия и общение с друзьями, то сейчас ресурсы для поддержания этих приоритетов сведены к минимуму, т.к. есть непредсказуемое внешнее обстоятельство  - ребенок.

Это обстоятельство "сжирает" все время и заставляет постоянно находиться в текучке обязанностей и забот. Однако, это именно та ситуация, когда нужно сказать себе "стоп" - сесть, выдохнуть и подумать.

Подумать о том, что же для меня важно сейчас?

  • Создать образ идеальной мамы и идеальной невестки/дочери/жены?
  • Остаться всесторонне развитой личностью?
  • Расслабиться, почувствовать вкус материнства?
  • Как можно быстрее вернуться в трудовую деятельность?
  • Найти себя в творчестве или в чем-то совсем новом, чем никогда не занималась до этого?

Это очень важный вопрос - "чего же я хочу?", и от него зависят все остальные действия. Если на него не ответить, то эти несколько лет будут надежно стерты из вашей памяти по причине полного себя не осознавания.

А дальше - дело техники.

Дальше, смотрим, какими способами мы можем воплотить свои желания в жизнь. Причем на этом этапе не надо делать себе поблажек в связи с "мамским" статусом. Если победил приоритет "Создать образ идеальной мамы/невестки/жены",  то способы воплощения в жизнь будут примерно такими:

  • содержать дом в идеальной чистоте
  • встречать мужа с работы при полном параде и с улыбкой на лице
  • по выходным готовить что-то вкусненькое
  • звонить свекрови каждый день и интересоваться ее делами
  • водить ребенка на всевозможные "развивашки" с 3 месяцев

Это мое видение, и оно, скорее, для примера.

Если "победил" приоритет с невыпадением из трудовой деятельности, то список шагов может быть таким:

  • регулярно созваниваться с коллегами, интересоваться делами отдела/компании
  • консультировать коллег по рабочим вопросам
  • брать "подработку" по специальности
  • читать, смотреть и учиться чему-то, что пригодится в профессии

Варианты действий напрямую зависят от цели, к которой вы хотите прийти.

Ну а дальше осталось только придумать ответ на вопрос "Как?".

Как я могу брать подработку по специальности, если мне сложно вырваться из дома? Просить присылать на электронную почту, а затем созваниваться? Просить заказчиков подработки приезжать к вам домой? Договориться, чтобы на выходных муж давал вам три часа на личные дела, и использовать их для работы над "проектами"?

Как я могу встречать мужа при полном параде и с улыбкой на лице, если весь день в суете и на ногах? Просить подруг приехать вечером на часок в гости, чтобы занять ребенка и дать возможность себе отдохнуть? Переехать к родителям, чтобы была помощь по дому? Нанять няню на несколько часов  в день, чтобы делить с ней заботы?

Как я могу содержать дом в идеальной чистоте, если ребенок постоянно все раскидывает и пачкает? Завести ребенку отдельную комнату, где разрешать делать все, что он хочет, и требовать порядка в остальной квартире? Придумать веселую игру "Раз-два-три-четыре-пять-идем квартиру отмывать" и играть в нее с ребенком во время уборки? Давать играть с красками и пластилином только в строго отведенном месте и под присмотром? Нанять домработницу, которая бы приходила и наводила порядок? Купить робот-пылесос?

Кто хочет, ищет возможности, кто не хочет - ищет причины.

По себе знаю, все планы и желания реально осуществить, главное - захотеть. И второе главное - понять, что ребенок не мешает. Ребенок - это изменившиеся условия жизни, а не помеха.

Помните, когда после долгих совместных интересных лет вместе наступал выпускной из школы или из вуза? Как накатывала тоска и ностальгия и хотелось плакать и казалось, что никогда так здорово уже не будет? Вот первое время после рождения ребенка примерно так же все воспринимается - ностальгия по тому, как все было, и желание все вернуть обратно. Но жизнь заставляет развиваться и двигаться дальше и становиться лучше. Ностальгия проходит, когда появляются новые смыслы, новые цели и единомышленники.

И мамы тоже люди, и благодаря техническому прогрессу сегодня довольно легко сохранять нужную степень социальной активности. Главное понять - чего же ты (именно ты) хочешь,  какими способами этого можно достичь и как конкретно реализовывать задуманное в новых обстоятельствах.

Делов то.

Если вдруг "потеряетесь" на каком-то из этапов - обращайтесь. Помогу:)

 

Copyright@ Анастасия Плотникова, октябрь 2015 г.

Весь последний год у меня - экзамен по тайм-менеджменту. Причем практический,  на реальных кейсах, и без намека на теорию. Жизнь проходит  в таких условиях, что хочешь-не хочешь, а организовывать себя и окружающих под себя надо.

Например, продуктивного рабочего времени в сутки у меня часа 2. Это время, когда ребенок спит, и я могу сделать что-то требующее сосредоточенности или тишины. Еще примерно 3 часа времени в день - это возможность делать что-то "вполуха" - писать сообщения в фэйсбук, звонить, думать о новых проектах, обсуждать идеи с коллегами. Итого максимум 5 рабочих часов в сутки в лучшем случае.

Сейчас я уже втянулась в ритм, а поначалу было сложно.

  • Напишу себе план из 12 пунктов, а к концу дня вычеркну только один...
  • Запланирую встречу, а потом переношу ее по восемь раз...
  • Соберемся планериться, а связь отвратительная и ничего не слышно...
  • Нужно быстро куда-то заехать, а машины нет...
  • Спать хочется очень, а еще кучу дел надо переделать, которые завтра уже будет поздно...

и так далее.

На «перестройку» режима ушло порядка двух месяцев. Помог обширный багаж знаний и практики по теме организации времени. Сейчас я продуктивна, меня не надо дополнительно мотивировать, я самомотивирующаяся машина.

Но так было не всегда и так будет не всегда. Скоро ребенок пойдет в детский сад, и придется перестраиваться снова. Если вас тоже сейчас "штормит" (новая работа, новый статус, новое место жительства, изменение семейных или жизненных обстоятельств, неожиданное пополнение в семье и т.п.), то имейте ввиду, что:

1. Изменения в жизни - это всегда определенная доля хаоса в организации личного времени. Появились новые обязанности или условия, к которым вы еще не привыкли и с которыми не научились правильно справляться. Научитесь, и чем интенсивнее "обстоятельства", тем быстрее.

2. Мы не обязаны быть продуктивными и эффективными в каждую отдельную единицу времени. Мы же не роботы. Иногда мы можем накапливать или восстанавливать силы, отвлекаться или переключаться, чтобы потом вернуться и сделать рывок.

3. Нет ничего хуже, чем корить, ругать и стыдить себя за то, что не успел, проспал, забыл, не сделал. Факт уже свершился. Думай, как исправлять, если это важно, и забудь - если это не важно. В период адаптации и притирки к новым условиям поблажки самому себе - это обязательный элемент.

4. Четкое определение приоритетов спасает от постоянных сомнений по поводу принятых решений и совершенных действий. Определитесь, что сейчас самое важное для вас и подстраивайте под этот приоритет все остальное.

5. Прислушивайтесь к себе и обращайте внимание на свое самочувствие - сейчас это самый уязвимый компонент системы. Если перестараться и стремиться быть везде молодцом на первом месте - можно "слечь" на неделю или доработаться до нервного срыва. Так работает функция самосохранения у организма.

6. Помните, что все наладится, даже если кажется, что этого не произойдет никогда.

7. Если вы что-то читали, где-то слышали и у кого-то учились тайм-менеджменту и личной самоорганизации - самое время поднять конспекты и освежить память. Все ранее читанное и узнанное может быть легко и просто применено на практике, ведь сейчас время действовать, а не учиться.

8. Ежедневник как место записи всех необходимых дел, идей и телефонов просто незаменим, когда на память рассчитывать не приходится. Просто носите его везде с собой, это отлично работает.

Вот это наверно самое главное, когда все меняется, и ты пытаешься найти себя и заново простроить систему взаимоотношения с людьми и делами. Не бывает 100% работающих техник и методик, бывают условия, при которых работает что-то одно и не работает что-то другое. И чем больше знаешь, умеешь и пробовал, тем больше вероятность, что адаптационный период пройдет быстрее и безболезненнее. Проверяла на себе все это уже не раз.

Берегите себя и успехов!

Copyright@ Анастасия Плотникова, сентябрь 2015 г.

Про откладывание важных дел написано немало постов, книг, статей, и дадено немало советов, наставлений и рекомендаций. Я не буду добавлять в эту кучу еще и свои буквенные излияния, я просто расскажу про свои сегодняшние 2 минуты жизни.

У меня в плане было два звонка по финансовым вопросам, которые кочевали из списка в список в течение недели примерно. И все я ждала подходящего настроения и подходящего момента, чтобы позвонить по этим поводам. То с ребенком играем, то я делаю какие-то документы, то планерка, то обед приготовить надо, то уже 23.00... все как-то не складывалось позвонить. А дела меж тем важные-преважные и в первую очередь для меня, а не для тех, кому я собиралась звонить.

И вот сегодня еду на встречу, подъезжаю к перекрестку, встаю в хвост ждущих зеленого света. В голове мелькают мысли:

Ехать еще минут 15...

Если сегодня не решу эти вопросы, буду мучаться и думать об этом целых три выходных дня...

Ладно, перед глазами нет всей информации, но хоть принципиально можно проговорить...  

И что вы думаете? Беру телефон, набираю первый номер. Вопрос решился в течение 45 секунд! Звоню на второй номер. Вопрос решился за минуту.

Да, я разговаривала за рулем. Объезжая ямы на дороге, следя, нет ли пешеходов на пешеходном переходе, и смотря по зеркалам. Это был очень неподходящий момент решать важные вопросы. Но очень продуктивные 2 минуты.

И мне подумалось, что вот он - волшебный способ бороться с откладыванием важных разговоров  - "неподходящий момент!". Поднимаетесь в полном лифте, тащите переполненные сумки с продуктами с магазина, томитесь в очереди в поликлинике, сидите ждете начала спектакля среди элитной публики...  Отличный ведь внешний дедлайн - считанные минуты времени и наличие массы отвлекающих факторов! Бодрит и заставляет соображать быстрее и говорить по существу.

Надо будет и дальше пробовать этот способ, закрепляя успех.

А у вас такое было? 

 

Copyright@ Анастасия Плотникова, июнь 2015 г.

Посмотрела запись утреннего эфира с моей коллегой по тренерской тусовке Айсулу Махановой, и подумалось мне. О том, что не надо расставлять приоритеты.

Поясню. Подавляющее большинство нормальных людей не знает, что такое расстановка приоритетов и как работает «матрица Эйзенхауэра». При этом они как-то умудряются жить и даже преуспевать в работе и личной жизни. И только мы, адепты тайм-менеджмента, те, кто познал великую сущность организации своего времени, боготворим такие важные и такие простые в объяснении инструменты тайм-менеджмента, как вышеупомянутая «матрица», прием «съешь лягушку» и иже с ними.

Так вот. Не надо этим счастливым незнающим людям соболезновать и срочно учить жить по-новому. Никому не надо – ни им (незнающим), ни нам (знающим). Потому как они все равно не смогут понять, как это все применить, а мы не сможем понять, как же их на это применение замотивировать.

Все эти матрицы, лягушки, швабры, списки, аутлуки, системы планирования, ежедневники, архангельский – все это имеет значение, только если человек чего-то страстно хочет, а достичь не может. Если есть цель, а средств не хватает. Вот тогда все в тему. А иначе весь тайм-менеджмент – это напрасная трата времени и забивание головы ненужной информацией.

Я бы всем желающим обучиться тайм-менеджменту задавала бы такой вопрос: «Есть ли что-то, чего ты очень хочешь достичь, но пока у тебя не получается?»

Если ответ «Да» - надо учить. Если ответ «Нет» - отпускать с миром. Потому что, если ты ничего такого особо не хочешь, а тебя кто-то учит отделять важные дела от срочных, это насилие над личностью и насаждение стереотипов. Людям, которых все устраивает и которые ничего не хотят сейчас достигать, не надо расставлять приоритеты. Им надо наслаждаться жизнью.

А вот тем, кто чего-то хочет, придется помучиться со всей этой терминологией. Зато им есть ради чего.

ИМХО.

Copyright@ Анастасия Плотникова, июль 2014 г.

Страница 1 из 2

веревка обложка

Среди моих клиентов

delrus_0
merilen_1 worldclass_0
atbbank promcvetmet
fond27 oboronenergo
ciseventsgroup 620 320 ГАУ МФЦ Республика Саха Якутия
russdragmet 200 

Последние комментарии

  • Оксана 28.05.2015 10:45
    Трансформация формата - реально крутое решение
     
  • Алексей 11.11.2014 12:18
    Полностью согласен - не надо помогать расти тем, кто расти не хочет. Катастрофически времени не хватает ...
     
  • Kia 13.04.2014 13:21
    I do trust all of the ideas you've presented in your post. They're very convincing and can definitely ...
     
  • Анастасия 26.03.2014 12:44
    Ира, спасибо за продолжение стихотворной формы! Никогда не думала. что так можно предлагать свои ...
     
  • Ирина Токарчук 26.03.2014 11:43
    Как раз сегодня переживала и ДУМАЛА ВЕСЬ ДЕНЬ, что делатьть с сумкой вещей не очень нужных..... ответ ...

Разработка сайта Web-студия Zavodd - разработка сайтов в Хабаровске